Política de Privacidade

Sobre o sistema

O PaperHub é o sistema interno de gestão de agências do grupo Mene & Portella (meneportella.com.br). O uso é restrito a usuários cadastrados pelo grupo: não há cadastro aberto ao público. Esta política explica quais dados pessoais o sistema trata e como.

Dados tratados

• Cadastro do usuário: nome, e-mail, login e dados profissionais do cadastro, como departamento e cargo.
• Registros de acesso: data e hora de entrada e saída, empresa em uso, endereço IP, navegador e as tentativas de senha incorreta.
• Dados de negócio das empresas do grupo: cadastros de clientes e fornecedores, atendimento, mídia, produção, financeiro e demais informações da operação, que podem incluir dados pessoais de contatos.

Entrar com o Google

Ao escolher entrar com o Google, o PaperHub usa somente o nome e o e-mail da conta Google para identificar o usuário que já está cadastrado. Se o e-mail não for de um usuário ativo do sistema, o acesso é recusado. O PaperHub não lê nem grava e-mails, contatos, arquivos ou qualquer outro conteúdo da conta Google, não publica nada em nome do usuário e não compartilha esses dados.

Finalidades e base legal

Os dados são usados para autenticar o usuário e controlar o acesso, manter a segurança e a auditoria do sistema e operar a gestão das agências do grupo. As bases legais, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018), são a execução de contrato (o vínculo do usuário com o grupo e os contratos com clientes e fornecedores) e o legítimo interesse do grupo na segurança e na gestão de suas operações.

Compartilhamento

Os dados não são vendidos nem usados para publicidade. Ficam restritos aos usuários autorizados do grupo, aos prestadores que operam a infraestrutura do sistema, sob dever de confidencialidade, e às autoridades, quando a lei exigir.

Retenção

Os dados ficam guardados enquanto houver vínculo do usuário com o grupo e pelo tempo que obrigações legais, fiscais e contratuais exigirem. Depois disso são eliminados ou anonimizados, salvo o que a lei obrigue a manter.

Segurança

O acesso é por credenciais pessoais, com bloqueio depois de tentativas de senha incorretas e registro dos acessos. São adotadas medidas técnicas e administrativas para proteger os dados, mas nenhum sistema é livre de incidentes.

Direitos do titular

Nos termos da LGPD, o titular pode pedir a confirmação do tratamento, o acesso, a correção, a anonimização, o bloqueio ou a eliminação de dados desnecessários, a portabilidade e informações sobre o compartilhamento. Os pedidos são feitos pelo e-mail ti@meneportella.com.br.

Alterações

Esta política pode ser atualizada; a data no topo da página mostra a versão em vigor. Dúvidas podem ser enviadas para o mesmo e-mail.